01Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:
E-Mail: info@optiscale-consulting.com
02Bereitstellung der Website und Hosting
Hosting auf einem virtuellen Server
Wir hosten diese Website auf einem virtuellen privaten Server (VPS) des folgenden Dienstleisters:
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browserinformationen und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der Serverinfrastruktur in unserem Auftrag.
Wir haben die dauerhafte Protokollierung gewöhnlicher Seitenaufrufe deaktiviert. Verbindungsdaten werden nur vorübergehend verarbeitet, soweit dies zur Übertragung der Website erforderlich ist. Sicherheits- und Fehlerprotokolle können anlassbezogen entstehen und werden nach 31 Tagen gelöscht.
03Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absender- und Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht, mitgesendete Unterlagen sowie die dabei anfallenden Kommunikations- und Metadaten. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.
Bezieht sich Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage. Gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Funktionsweise des Formulars
Das Kontaktformular auf der Website sendet keine Daten an einen Webserver und speichert Ihre Eingaben nicht im Browser. Beim Absenden erstellt die Website lediglich einen vorausgefüllten E-Mail-Entwurf und öffnet Ihr lokales E-Mail-Programm. Erst wenn Sie die Nachricht dort absenden, erfolgt die Übermittlung über Ihren und unseren E-Mail-Anbieter. Für die Verarbeitung durch Ihren E-Mail-Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.
Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und einer Nachricht ist für die Nutzung des Formulars erforderlich; die Angabe des Unternehmens ist freiwillig. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
04Produktdemo „OptiCompare“
OptiCompare ist eine statische Beispieldemo. Sie verwendet ausschließlich fest hinterlegte, fiktive Angebotsdaten. Es gibt keine Dokumenten-Uploads, keine Eingabe eigener Angebotsdaten und keine automatisierte Dokumentenanalyse. Die Navigation innerhalb der Demo erzeugt keine Benutzerprofile und speichert keine Nutzungsdaten im lokalen Browser-Speicher.
Beim PDF-Export wird die Entscheidungsvorlage direkt im Browser mit einer lokal von unserer Website bereitgestellten Programmbibliothek erzeugt. Die dabei verwendeten Beispieldaten werden nicht an Dritte übertragen; die heruntergeladene Datei unterliegt anschließend Ihrer eigenen Kontrolle.
05Cookies und Drittinhalte
Diese Website setzt keine Cookies ein. Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Conversion-Tracking-Dienste, keine Social-Media-Pixel und keine extern eingebundenen Schriftarten, Karten, Videos oder Content-Delivery-Networks. Alle für die Website und die Demo benötigten Schriftdefinitionen, Bilder und Programmbibliotheken werden von unserer eigenen Website ausgeliefert.
Die Website und OptiCompare legen keine Informationen dauerhaft auf Ihrem Endgerät ab. Da keine einwilligungspflichtigen Speicher- oder Trackingtechniken eingesetzt werden, ist derzeit kein Einwilligungsbanner erforderlich.
06Empfänger und Übermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen:
- IONOS SE als Anbieter der technischen Infrastruktur und des Hostings,
- unser E-Mail- und IT-Dienstleister bei einer Kontaktaufnahme,
- öffentliche Stellen, wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind, sowie
- weitere Dienstleister nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Durch die im Projekt eingebundenen Website-Funktionen veranlassen wir keine direkte Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei einer von Ihnen versandten E-Mail kann sich je nach gewähltem E-Mail-Anbieter etwas anderes ergeben.
07Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bestehen handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon erfassten Unterlagen für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Verarbeitung kann außerdem länger erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Technische Zugriffsdaten werden nur so lange personenbezogen verarbeitet, wie dies für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich ist. Gewöhnliche Seitenaufrufe werden nicht dauerhaft protokolliert. Anlassbezogen entstehende Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden nach 31 Tagen gelöscht.
08Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen (Art. 20 DSGVO) und
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@optiscale-consulting.com. Rechte können sich nur auf Daten beziehen, die uns tatsächlich vorliegen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
09Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Die für OptiScale zuständige Aufsichtsbehörde ist:
11Datensicherheit und Änderungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Veränderung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail ohne zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht vollständig vor dem Zugriff beteiligter Transportdienste geschützt ist. Übermitteln Sie besonders vertrauliche Inhalte daher nur nach vorheriger Abstimmung.
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.